Kako pripraviti dogodek za goste s slušnimi aparati

Gostje s slušnimi aparati bodo dogodku lažje sledili, če boste zmanjšali hrup v ozadju, omogočili dober pogled na govorce in poskrbeli za dosledno uporabo mikrofonov. Že med načrtovanjem preverite tudi možnosti neposrednega prenosa zvoka in se z gosti dogovorite o prilagoditvah.

To je pomembno pri predavanjih, delavnicah in društvenih srečanjih, pa tudi med nagovori na porokah ali družinskih praznovanjih. Pripravo prilagodite velikosti dogodka, načinu sodelovanja in temu, kaj gostom pomaga pri razumevanju govora.

O prilagoditvah se dogovorite že ob vabilu

V vabilu ali prijavnici navedite kontakt za dogovor o prilagoditvah. Dodate lahko preprosto poved: »Če za spremljanje programa potrebujete prilagoditev, nam to sporočite ob prijavi.«

Naglušnim gostom lahko pomagajo različne prilagoditve. Nekdo bo želel sedež z dobrim pogledom na govorca, drugi bo uporabljal slušno zanko, tretjemu bodo pomagali podnapisi. Če udeleženec uporablja slovenski znakovni jezik, se z njim pravočasno dogovorite tudi o tolmačenju.

Gostom pred dogodkom sporočite, kaj bo na voljo, kje bodo dobili navodila in kdo jim bo pomagal ob prihodu. Za dobro vidnost govorcev in čim manj hrupa poskrbite tudi, če posebnih prošenj ne prejmete.

Izberite prostor, v katerem je govor razumljiv

Med ogledom prostora prisluhnite običajnemu pogovoru. V dvorani z veliko trdimi površinami lahko odmev oteži razumevanje, čeprav je glas govorca dovolj glasen. Pomembni so tudi zvoki prezračevanja, promet skozi odprta okna in dogajanje v sosednjih prostorih.

Pri manjšem dogodku izberite mirnejši prostor primerne velikosti. V večji dvorani se z upravljavcem pogovorite o postavitvi sedežev, akustiki in ozvočenju za govorni program. Podrobneje smo pojasnili, kako razdalja in odmev vplivata na razumevanje govora.

Sedeže razporedite tako, da imajo gostje dober pogled na govorca in zaslon. Obraz govorca naj ostane osvetljen tudi med prikazovanjem predstavitve. Pri mizah se izognite visokim okrasitvam, ki zakrivajo obraze sogovornikov.

Mikrofon naj uporabljajo vsi govorci

Z govorci se vnaprej dogovorite, da bodo mikrofon uporabljali ves čas nagovora. To velja tudi za kratke pripombe, predstavitev naslednjega nastopajočega in odgovore na vprašanja.

Mikrofon je pomemben tudi za goste, ki govor spremljajo prek povezanega sistema za poslušanje. Ta jim posreduje zvok iz mikrofona, zato ga mora govorec uporabljati tudi takrat, ko meni, da ga občinstvo sliši dovolj dobro.

Ozvočevalec naj govorcem pokaže pravilno uporabo izbranega mikrofona. Govorijo naj jasno, z naravnim tempom in obrnjeni proti občinstvu. Pri razpravi naj moderator skrbi, da udeleženci govorijo po vrsti.

Mikrofon predvidite tudi za vprašanja občinstva. Moderator naj počaka, da ga udeleženec dobi, in šele nato povabi k vprašanju. Če kdo spregovori brez mikrofona, naj moderator vprašanje ponovi v svoj mikrofon, preden govorec odgovori.

Preverite možnosti neposrednega prenosa zvoka

Sistemi za neposreden prenos zvoka pošljejo signal iz mikrofona v združljiv slušni aparat ali drug sprejemnik. S tem zmanjšajo vpliv razdalje, odmeva in hrupa med govorcem ter poslušalcem.

Upravljavca prostora vprašajte: »Kateri sistem je na voljo v dvorani, katere naprave ga lahko uporabljajo in kdo bo pred dogodkom preveril njegovo delovanje?« Pozanimajte se tudi, koliko ločenih sprejemnikov je na voljo za izposojo in kako jih gostje uporabljajo.

Slušna zanka na dogodku

Slušna oziroma indukcijska zanka prenaša zvočni signal prek magnetnega polja. Za neposreden sprejem mora imeti gostov slušni aparat teletuljavo in vključen ustrezen program, pogosto označen s črko T. Teletuljava je majhen sprejemnik, vgrajen v nekatere slušne aparate.

Preverite, ali zanka pokriva dvorano ali le omejeno območje, na primer sprejemni pult. Z upravljavcem se dogovorite o označitvi sedežev oziroma območja, kjer je prenos na voljo.

Auracast na dogodku

Auracast omogoča brezžično oddajanje zvoka več združljivim sprejemnikom hkrati, med katerimi so tudi slušni aparati. Potrebna sta ustrezen oddajnik in združljiva sprejemna naprava. Običajna povezljivost Bluetooth sama po sebi še ne pomeni podpore Auracastu.

Gostom zagotovite ime oddajanja in jasna navodila za izbiro prenosa. Način uporabe se med napravami razlikuje, zato z izvajalcem uredite tudi pomoč pri povezovanju.

Program podprite s podnapisi in pisnimi informacijami

Program in razpoložljivo predstavitveno gradivo udeležencem pošljite pred dogodkom. Na diapozitivih jasno izpišite imena, naslove in pomembne podatke, ki jih je ob poslušanju težje ujeti.

Posnetki naj imajo pregledane podnapise. Če boste zagotovili podnapise v živo, se z izvajalcem pravočasno dogovorite o jeziku, dostopu do zvoka in prikazu na zaslonu. Govorci naj mu vnaprej posredujejo gradivo, imena in strokovne izraze.

Poskrbite, da bodo podnapisi berljivi s sedežev, kjer jih bodo gostje spremljali. Tudi spremembe urnika, premik v drugo dvorano in druga pomembna obvestila prikažite na zaslonu ali jih sporočite pisno.

Pred prihodom gostov preizkusite dejansko opremo

Preizkus izvedite z mikrofoni, računalnikom in posnetki, ki bodo uporabljeni na dogodku. Preverite govor nastopajočega, vprašanje iz občinstva in zvok iz predstavitve. Če uporabljate sistem za neposreden prenos, mora prejemati tudi zvok iz vseh teh virov.

Tehnični preizkus slušne zanke naj opravi usposobljena oseba z ustrezno opremo. Pri Auracastu preverite iskanje oddajanja in sprejem na združljivi napravi v predvidenem območju poslušanja. Kadar je mogoče, vključite tudi uporabnika slušnega aparata, ki lahko pove, kako razume govor.

Določite osebo, ki bo poznala sistem in bo med dogodkom dosegljiva. Osebje pri sprejemu naj ve, kje gost dobi navodila, sprejemnik ali pomoč pri povezavi. Pred začetkom programa predvidite dovolj časa, da lahko gostje preizkusijo poslušanje.

Omogočite pogovor tudi med odmori

Med odmori uredite mirnejši del prostora za pogovor v manjši skupini. Glasba naj bo tiha ali izključena, gostje pa naj imajo možnost druženja tudi stran od hrupne postrežbe.

Med nagovori izključite glasbo v ozadju. Z osebjem se dogovorite, da hrupnejše pospravljanje opravijo zunaj časa govornega programa. Pri daljšem dogodku omogočite tudi kratek umik v mirnejše okolje.

Slušni aparati in dodatki za lažje sodelovanje

Pri predavanju ali delavnici lahko gost uporablja tudi svoj oddaljeni mikrofon. Govorec si ga v dogovoru z uporabnikom pripne na oblačilo, mikrofon pa njegov glas prenaša v združljive slušne aparate. Pri skupinskih pogovorih lahko pomagajo ustrezni namizni mikrofoni.

Uporabo dodatka uskladite pred začetkom dogodka. Tako bo govorec vedel, kako ga uporabljati, gost pa bo lahko pravočasno preveril povezavo in zvok.

Slušni akustik lahko uporabniku pomaga preveriti nastavitve in izbrati dodatke za slušne aparate, ki ustrezajo njegovemu modelu in okoliščinam poslušanja. Urejeni pogoji na dogodku in ustrezno prilagojena slušna oprema mu lahko skupaj olajšajo spremljanje programa in sodelovanje v pogovoru.

Pogosta vprašanja

Da, kadar gost posluša prek slušne zanke ali drugega sistema, ki prejema zvok iz mikrofona. Mikrofon mora takrat uporabljati vsak, ki nagovarja skupino, tudi če je njegov glas v prostoru sicer dovolj glasen.

Preverite druge možnosti prenosa zvoka ali najema prenosne opreme. Pri manjšem srečanju se lahko z gostom dogovorite za uporabo njegovega oddaljenega mikrofona. Poskrbite tudi za miren prostor, dober pogled na sogovornike in pisne informacije.

Sedež izberite skupaj z gostom. Pomembni so pogled na govorca, vidnost podnapisov, oddaljenost od hrupnih virov in območje delovanja sistema za poslušanje. Prva vrsta zato ni samodejno najboljša izbira za vsakega uporabnika.

Gostom ponudite kartice za vprašanja ali drug preprost način pisnega sporočanja. Moderator naj vprašanje prebere v mikrofon, preden govorec odgovori. Tako ga lahko spremljajo tudi udeleženci, ki poslušajo prek povezanega sistema.

Vprašajte ga, kdaj težko sledi in kaj mu običajno pomaga. Z odgovorno osebo preverite uporabo mikrofona, hrup v okolici in delovanje prenosa zvoka. Glede na težavo mu ponudite pomoč pri povezavi, primernejši sedež ali dodatno pisno pojasnilo.

Delite prispevek

Slušni centri Audiomed

Če pri pripravi dogodka pomagate bližnjemu s slušnimi aparati, se lahko v Audiomedu skupaj pozanimate o nastavitvah in združljivih dodatkih. Slušni akustik vam bo pojasnil možnosti glede na njegov model aparata in okoliščine poslušanja.

Slušni center in optika se nahajata nasproti Železniškega zdravstvenega doma. Najbližje je parkirišče pri zdravstvenem domu, od koder se čez križišče sprehodite približno 20 metrov do centra.

Slušni center in optika se nahajata v neposredni bližini UKC Maribor. Najbližje je parkiranje v parkirni hiši ob UKC Maribor, od koder je do centra približno 200 metrov.

Slušni center in optika se nahajata nasproti Zdravstvenega doma Kranj. Parkirate lahko pri Pošti Slovenije ali Zavarovalnici Triglav in se od tam sprehodite do centra.

Slušni center in optika se nahajata nasproti glavnega vhoda v bolnišnico Novo mesto. Parkirna mesta so na voljo pred slušnim centrom in optiko.

Slušni center in optika se nahajata nasproti Železniškega zdravstvenega doma. Najbližje je parkirišče pri zdravstvenem domu, od koder se čez križišče sprehodite približno 20 metrov do centra.

Slušni center in optika se nahajata v neposredni bližini UKC Maribor. Najbližje je parkiranje v parkirni hiši ob UKC Maribor, od koder je do centra približno 200 metrov.

Slušni center in optika se nahajata nasproti Zdravstvenega doma Kranj. Parkirate lahko pri Pošti Slovenije ali Zavarovalnici Triglav in se od tam sprehodite do centra.

Slušni center in optika se nahajata nasproti glavnega vhoda v bolnišnico Novo mesto. Parkirna mesta so na voljo pred slušnim centrom in optiko.